Организационная функция это: Лекция 7. Организационная функция менеджмента — Студопедия

Posted on Posted onBy alexxlab

Содержание

Организационная функция

Организация
как
функция менеджмента представляет собой
процесс
объединения людей и средств для достижения
поставленных целей
и реализации намеченных планов.
Осуществление организационной
функции включает:

  • формирование
    организационной структуры управления;

  • распределение
    полномочий различных уровней и звеньев
    управления;

  • обеспечение работы
    необходимыми ресурсами;

  • достижение
    согласованности и непрерывности путем
    установления
    рациональных взаимосвязей;

  • координацию
    деятельности исполнителей на основе
    коммуникаций;

  • установление
    ответственности за результаты работы.

Цель
организационной функции — создание
реальных условий и обеспечение
возможностей для достижения запланированных
целей. Центральное место в осуществлении
функции организации занимает определение
полномочий, их делегирование исполнителям
и установление
ответственности.

Полномочия
следует
понимать как права, регламентированные
служебным положением должностного лица
и необходимые для выполнения
стоящих перед ним задач. Осуществление
полномочий имеет формальные
(регламентированные) и неформальные
(нерегламентированные)
пределы.

Виды
полномочий
могут быть:

  • линейные
    (скалярные) передаются по иерархии по
    цепи команд;
    связаны с установлением в организации
    принципа единоначалия
    и введением нормы управляемости;

  • аппаратные
    (штабные) позволяют использовать
    специалистов подразделений;
    могут быть рекомендательные, обязательные,
    функциональные,
    параллельные.

Делегирование
представляет
собой процесс передачи задач и полномочий
лицу (группе лиц), которые принимают на
себя ответственность за
их исполнение. Важно иметь в виду, что
полномочия делегируются должности,
а не конкретному человеку.

Принципы
делегирования
полномочий состоят в следующем:

  • единоначалие;

  • соответствие
    полномочий поставленным задачам;

  • координация
    действий исполнителей всех уровней и
    звеньев управления;

  • достаточность
    объема полномочий для решения задач;

  • мотивированность
    исполнителей в принятии полномочий и
    несении
    ответственности.

В
управленческой практике осуществление
делегирования зачастую
вызывает ряд трудностей. Причины
низкой
эффективности делегирования
состоят в следующем:

  • нежелание
    руководителей делегировать полномочия
    — отсутствие
    доверия к подчиненным, боязнь риска,
    трудности осуществления контроля,
    угроза со стороны «сильных» личностей,
    усложнение процесса принятия решений,
    необходимость более развитых связей
    с подчиненными;

  • нежелание
    подчиненных брать на себя ответственность
    — инерционность
    и пассивность, боязнь критики за
    совершенные ошибки, отсутствие информации
    и ресурсов, необходимых для успешного
    выполнения
    задания, перегруженность работой,
    отсутствие уверенности
    в себе, отсутствие стимулов для
    дополнительной ответственности.

Приемы
эффективного
делегирования включают следующие
рекомендации:

  • установление
    эффективных организационных и
    управленческих
    коммуникаций;

  • соответствие
    между полномочиями и ответственностью
    конкретного
    должностного лица;

— введение
системы значимых стимулов по результатам
выполнения
работы и др.

Обязательным,
условием организации деятельности
исполнителей является
несение ими ответственности. Ответственность
трактуется
как
обязательство должностного лица
выполнить поставленные задачи в
установленные сроки определенным
образом и отвечать за их неисполнение
(ненадлежащее исполнение). Важно, что
ответственность не может
быть делегирована.

Таким
образом, организационная как функция
менеджмента включает
управленческую, исполнительную и
оперативную деятельность
и тем самым обеспечение бесперебойности
и непрерывности всего
процесса управления.

Понятие организационной функции

Источник: Карпов А.В. Психология менеджмента

Аналогично понятию планирования понятие «организационная функция» также многозначно и имеет три основных значения. Во-первых, под функцией организации понимается общий прогресс создания определенной организационной структуры, т.е. выбор типа этой структуры, ее дифференциация на подразделения в соответствии с целями и задачами.

Этот процесс обозначается понятием организационного проектирования и последующей реализации выбранного проекта. В его ходе решается вопрос о том, какой в целом должна быть организационная структура, исходя из ее миссии, главных целей, внешнего окружения.

Во-вторых, под организацией понимается функциональное разделение и последующая координация основных видов работ между индивидами в управляемой системе. Это — построение согласованной системы обязанностей, прав, полномочий исполнителей и руководителей; определение их функциональных ролей и их согласование в рамках избранной организационной структуры.

В-третьих, организацией обозначаются и определенные координирующие процессы, необходимые для реализации любой иной управленческой функции. Это отражено, например, в таких выражениях, как «организация планирования» или «организация контроля». Кроме того, данное значение понятия организации применяется и для обозначения процессов согласования управленческих функций между собой.

Наряду с этим существует и еще два предельно общих значения понятия организации. Организация может трактоваться как процесс и в этом значении практически отождествляется с управленческой деятельностью в целом. Организация как результат обозначает ту или иную институциональную структуру — предприятие, фирму, учреждение, корпорацию и др. Многозначность понятия организации отражает действительно фундаментальную роль соответствующей функции в управлении и ее комплексность.

В данной главе рассматривается, в основном, второе из этих значений: организация как функциональное разделение и координация деятельности подчиненных. Данный аспект наиболее специфичен содержанию управленческой деятельности и в наибольшей мере способствует раскрытию ее психологических особенностей.

Необходимость в организационной функции — следствие групповой, совместной деятельности как таковой. «Люди вынуждены объединяться в группы, — пишет Ч. Барнард, — для того, чтобы выполнить работы, которые они не могут осуществить индивидуально. Они вынуждены объединять усилия для достижения своих личных целей в связи с наличием целого ряда физических, биологических, психологических и социальных ограничений». В процессе совместной деятельности как основе организационного функционирования возникает объективная необходимость решения двух основных задач. Во-первых, необходимо распределить все содержание совместной деятельности между ее членами таким образом, чтобы каждый из них вносил свой вклад в нее, т.е. осуществить функциональное разделение труда.

Во-вторых, необходимо не только разделить, но и обязательно согласовать, соорганизовать индивидуальные вклады в общую цель. Необходимость внесения в совместную деятельность должной организованности является, таким образом, непосредственной причиной феномена управления как такового. Процессы дифференциации и интеграции внутри совместной деятельности порождают необходимость управления ими — т.е. организации этой деятельности с целью придания ей возможно более целостного, а значит, эффективного характера. Управление исходно направлено на организацию исполнительской деятельности.

Однако более общим случаем, наиболее типичным для современных, в особенности крупных учреждений и предприятий, является более сложная картина организации. Между руководителем и исполнителями существует, как правило, ряд промежуточных уровней управления. Поэтому руководители высших звеньев должны осуществлять не только и даже не столько организацию исполнения как такового, сколько организацию всей иерархии соподчиненных им уровней самого управления. Поэтому организационная функция руководителя включает два основных аспекта — организацию исполнения и организацию управления. Второй аспект не менее значим, а во многих случаях является доминирующим (чем крупнее организация и чем выше уровень руководителя, тем в большей мере).

Организационная функция это

Читать PDF

Постановки функции организационного развития на предприятии

Комаров Владимир Федорович, Пухальский Артём Николаевич, То Роман Кенсикович

Излагается методическая схема постановки и реализации на предприятии функции организационного развития.

Читать PDF

Функциональный подход в исследованиио организационных коммуникаций

Кривокора Е. И.

Читать PDF

Структура и функции организационного доверия в представлениях сотрудников

Заварцева Марина Михайловна

В статье представлены результаты исследования, посвященного изучению структуры и функций организационного доверия при помощи использования прямых и непрямых (качественных) методов семантического дифференциала и метода контент-анал

Читать PDF

Организационные проблемы функционирования онкологической службы на современном этапе

Чиссов В. И., Старинский В. В., Ковалев Б. Н.

Читать PDF

Структура и функции организационно-финансового механизма регионального здравоохранения

Деревянко М.С., Гончаров А.И.

Охрана здоровья населения, развитие складывающихся в сфере здравоохранения тенденций улучшения демографической ситуации выступают одной из важнейших задач социального развития в сегодняшней России.

Читать PDF

Структурно-организационные параметры развития и функционирования управленческих практик

Арутюнян Г.А.

В представленной статье анализируются структурно-организационные параметры развития управленческих практик, что характеризуется, согласно позиции автора статьи, влиянием структурных ограничений, связанных с иерархическим построени

Читать PDF

Организационно-функциональный аспект в деятельности руководителя медицинского учреждения

Ушков Ф. И.

Статья посвящена одному из важных направлений деятельности УИС совершенствованию организационноправого регулирования деятельности руководителя медицинского учреждения уголовноисполнительной системы.

Читать PDF

Сетевые онлайн-сообщества: структурно-функциональные и организационные факторы самоуправления

Курбатов Владимир Иванович

В статье рассматриваются сетевые онлайн-сообщества, которые могут трактоваться как новый вид социальности с точки зрения их самоорганизованности и самоуправляемости.

Читать PDF

Исследование функционального аспекта организационной культуры регионального предпринимательства

Кураков Е.Ю.

В статье представлены результаты социологического исследования организационной культуры субъектов малого и среднего предпринимательства в Белгородской области.

Читать PDF

Создание организационно-функциональной модели профилактики заболеваний у медицинских работников

Труфанова Нина Леонидовна, Потеряева Елена Леонидовна, Чебыкин Дмитрий Викторович, Фунтиков Андрей Сергеевич

В статье рассматриваются разрабатываемые авторами основные разделы организационно-функциональной модели профилактики заболеваний для укрепления здоровья медицинских работников на основе предупредительного регулярного и постоянного

Читать PDF

К вопросу о содержании понятия «Организационная культура», основных ее функциях и методах оценки

Коровина Ольга Юрьевна

В данной статье рассматривается вопрос о содержании понятия «организационная культура», основных ее функциях и методах оценки; раскрывается внутренняя логическая связь понятий «культура», «организационная культура».

Читать PDF

Множественность представлений об организационной культуре: понятие, сущность и структурно-функционал

Карачканов Арман Амангельдыевич

Анализируется множественность представлений феномена организационной культуры в райках современного социально-гуманитарного знания.

Читать PDF

Организационно-педагогические особенности функционирования модных любительских объединений в совреме

Поплевина Вера Александровна

В статье представлены основные организационно-педагогические особенности функционирования модных любительских объединений в современной социокультурной ситуации.

Читать PDF

Клинико-организационные и медико-социальные основы повышения функциональных резервов организма лиц о

Котенко К. В., Исаева Л. И., Коновалов О. Е.

В статье представлены клинико-организационные и медико-социальные основы системы повышения функциональных резервов организма лиц опасных профессий (на примере сотрудников органов внутренних дел) с донозологической формой заболеван

Читать PDF

Организационно-функциональная модель мониторинга здоровья и качества жизни сотрудников органов внутр

Позднякова Марина Александровна, Данилов Вадим Анатольевич, Тамойкин Андрей Владиславович, Яшков Андрей Анатольевич

В статье описываются подходы к построению организационно-функциональной модели медико-социологического мониторинга здоровья и качества жизни сотрудников органов внутренних дел.

2.2 Организационная функция

Организовать
– значит создать структуру управления
туристическим предприятием и обеспечить
его необходимыми ресурсами для нормальной
работы (финансы, персонал, материалы и
проч.), что дает людям возможность
эффективно работать вместе для достижения
целей организации. Существует ряд
принципов, которыми следует руководствоваться
в процессе выполнения организационной
функции:

определение
и детализация целей фирмы, которые были
выявлены в ходе планирования;

определение
видов деятельности, необходимых для
достижения этих целей;

поручение
различных задач индивидуумам (разделение
и специализация труда) и объединение
их в управляемые рабочие группы или
подразделения;

координация
различных видов деятельности, порученных
каждой группе, посредством установления
рабочих взаимоотношений, включая четкое
определение того, кто осуществляет
руководство;

единство
цели – каждый член организации работает
на общее благо, т.е. никто не должен
работать против целей организации;

размах
контроля, или размах менеджмента –
каждый менеджер отвечает за управляемое
им число работников.

Реализацию
этих принципов осуществляют через три
основных организационных процесса:

департаментализацию
– деление организаций на подразделения
соответственно целям и стратегиям;

делегирование
полномочий;

разработку
концепции культуры организации
(корпоративная культура).

Департаментализация
– это процесс распределения различных
видов деятельности и ресурсов в логичные
производственные единицы для исполнения
определенных организационных задач.

Делегирование
полномочий как термин, используемый в
теории управления, означает передачу
задач и полномочий лицу, которое принимает
на себя ответственность за их выполнение.
Чтобы эффективно осуществлять
делегирование, необходимо учитывать
связанные с этим концепции ответственности
и организационных полномочий.

Ответственность
представляет собой обязательство
выполнять имеющиеся задачи и отвечать
за их удовлетворительное разрешение.

Полномочия
представляют собой ограниченное право
использовать ресурсы организации и
направлять усилия некоторых ее сотрудников
на выполнение определенных задач.

Важно
иметь в виду, что делегирование реализуется
только в случае принятия полномочий и
собственно ответственность не может
быть делегирована. Руководитель не
может «размывать» ответственность,
передавая ее подчиненному.

Формирование
организационной (корпоративной) культуры
внутри организации является не менее
важной функцией организации и
характеризуется созданием единого
подхода к ценностям и целям организации,
высокой чувствительностью к изменениям
рынка и требованиям потребителей,
внедрению достижений научно-технического
прогресса.

Организационная
культура представляет совокупность
внутриорганизационных принципов и
правил взаимоотношений работников,
систему ценностей и убеждений,
воспринимаемых всеми добровольно или
в процессе воспитания персонала.

Организационная
культура объединяет ценности и нормы,
свойственные для организации стиль и
процедуры управления, концепции
технологического и социального развития.
Организационная культура задает пределы,
в которых возможно уверенное принятие
решений на каждом из иерархических
уровней, возможности использования
ресурсов организации в целом,
ответственность, дает направление
развития, регламентирует управленческую
деятельность, способствует идентификации
членов с организацией. Под влиянием
организационной культуры складывается
поведение отдельных ее членов. В основе
организационной культуры лежат
потребности личности и потребности
организации.

13. Функция организации. Организационные формы и структуры управления.

Организация является второй функцией
управления. Ее задачей является
формирование структуры управления
организацией, а также обеспечение всем
необходимым для ее нормального
функционирования – персоналом, зданиями,
оборудованием, финансовыми ресурсами
и т. д. Термин «организация» происходит
от лат. оrganizo – придаю стройный вид,
устраиваю. Организационная функция
обеспечивает переход управляемой
системы из существующего состояния в
желаемое, планируемое. Функция организации
связана с созданием необходимых условий
для достижения поставленных в процессе
планирования целей. Функция организации
включает распределение работы среди
персонала, группировку задач в логические
блоки и создание подразделений (отделов,
секторов), координацию работы подразделений.
Таким образом, организационная структура
управления представляет собой форму
разделения и кооперации управленческой
деятельности, в рамках которой происходит
процесс управления, направленный на
достижение целей организации.

Организационная структура управления
должна отвечать следующим требованиям:

-обеспечивать достижение основных целей
управляемой системы;

-обеспечивать взаимодействие всех
элементов структуры;

-адекватно реагировать на изменения
внешней среды.

Правильная структура не гарантирует
результатов. Но неправильная поглощает
результаты и сводит на нет даже самые
целеустремленные усилия[36].В организационной
структуре управления выделяют следующие
основные элементы:

-уровни (ступени) управления;

-подразделения и звенья управления;

-управленческие связи.

Уровень управления представляет собой
иерархическую соподчиненность
подразделений и звеньев управленческой
деятельности, занимающих определенную
ступень в системе управления. Ступени
управления находятся в вертикальной
зависимости друг от друга и подчиняются
друг другу по иерархии: руководители
более высокой ступени управления
разрабатывают и принимают решения,
которые конкретизируются и осуществляются
руководителями более низкой ступени,
а каждое должностное лицо ответственно
как за свои собственные решения и
действия, так и за решения и действия
своих подчиненных, в силу чего каждое
должностное лицо располагает властью
над теми, кто находится ниже его в
управленческой пирамиде[37].

В зависимости от того, какие функции
выполняются руководителями разного
ранга уровни управления подразделяются
на:

-технический уровень, который представляет
управление низового звена. Его руководители
в основном занимаются ежедневными
операциями и действиями, необходимыми
для обеспечения эффективной работы без
срывов в производстве продукции или
оказания услуг. Представителями данного
уровня управления являются заведующий
отделом, мастер смены, сержант и т.д.

-управленческий уровень, который является
управлением среднего звена. Его
руководители в основном заняты управлением
и координацией внутри организации,
согласовывают разнообразные формы
деятельности и усилия различных
подразделений организации. К представителям
руководителей этого уровня управления
можно отнести декана университета,
директора филиала, лейтенанта и т. д.

-институциональный уровень, который
выступает управлением высшего звена и
действует на уровне социальных институтов,
таких, например, как государство, религия,
правовая система и т.п. Руководители
данного уровня заняты в основном
формулированием целей, разработкой
стратегических решений и долговременных
(перспективных) планов, адаптацией
управляемой системы к различного рода
переменам, управлением взаимодействий
данной системы с внешней средой.
Представителями руководителей этого
уровня являются президент страны,
министр, ректор вуза и т. д.

К звеньям управления относятся структурные
подразделения управляемой системы, а
также соответствующие специалисты
выполняющие управленческие функции.

В структуре управления, как правило,
выделяют два типа управленческих связей:
горизонтальные и вертикальные.
Вертикальные связи характеризуют
иерархическую соподчиненность звеньев
управления, при которой низовое звено
находится в зависимости от среднего
звена, а то, в свою очередь в зависимости
от высшего управленческого звена. В
современной России идет процесс создания
вертикальной структуры государственного
управления. Схема Бобосов. С. 56

Горизонтальные связи характеризуют
расстановку руководителей во главе
отдельных подразделений, например,
начальник юридического отдела, начальник
финансового отдела и т. д.

В теории управления чаще всего выделяют
следующие типы организационных структур
органов управления:

-линейная. Она образуется в результате
построения аппарата управления только
из взаимоподчиненных органов в виде
иерархической лестницы. Структура
используется мелкими и средними
организациями, осуществляющими несложное
производство, при отсутствии широких
кооперационных связей между предприятиями.

-линейно-штабная. Включает в себя
специально созданные при линейных
руководителях подразделения, которые
не обладают правом принятия решений и
руководства каким-либо нижестоящим
подразделением. Главная задача штабных
подразделений состоит в оказании помощи
линейному менеджеру в выполнении
отдельных функций управления. К штабным
подразделениям относят службу
контроллинга, группу сетевого планирования,
социологическую и юридическую службы
и др.

-функциональная. Предполагает, что
каждый орган управления специализирован
на выполнении отдельных функций на всех
уровнях управления. Выполнение указаний
каждого функционального органа в
пределах его компетенции обязательно
для производственных подразделений.
Используется в управлении организациями
с массовым или крупносерийным типом
производства.

-традиционная или линейно-функциональная.
Она возникла в условиях фабрично-заводского
производства. Основой этой организационной
структуры являются линейные подразделения
осуществляющие в организации основную
работу и обслуживающие их функциональные
подразделения, связанные с кадрами,
финансами, планированием и т.д. Исполнитель
подчиняется и получает указания только
от одного руководителя. Руководитель
осуществляет управление через своих
функциональных заместителей. Схема
Выханский с.340

-дивизионная (объединение нескольких
функциональных структур). Потребность
в применении дивизиональной структуры
возникла в связи с резким увеличением
размеров предприятий, диверсификацией
их деятельности, усложнением технологических
процессов. Ключевыми фигурами в управлении
организациями с данной структурой
становятся не руководители функциональных
подразделений, а менеджеры, возглавляющие
производственные подразделения.

Предприятия с дивизионной структурой
управления принимают стратегические
решения на общеорганизационном уровне
– управление финансами, маркетинг,
капитальные вложения. При этом их
функциональные или дочерние подразделения
обладают достаточной самостоятельностью,
осуществляют свое планирование, сбытовую
деятельность, кадровую политику. Но при
этом растет численность управленческого
персонала, чаще всего до 25-30% от числа
работающих и соответственно растут
расходы на его содержание[38]. Дивизионная
структура управления успешно применяется
в тех организациях, которые ведут
операции в различных сферах бизнеса и
охватывают обширные географические
регионы. Структуризация организации
по отделениям производится как правило
по одному из критериев: по выпускаемой
продукции (продуктовая специализация),
по ориентации на потребителя, по
обслуживаемым регионам.

Дивизионная структура управления широко
используется в построении государственного
аппарата и общественных организаций.

-матричная. Построена на принципе
двойного подчинения исполнителей: с
одной стороны непосредственному
руководителю функциональной службы,
которая предоставляет персонал и
техническую помощь, с другой – руководителю
проекта (целевой программы), который
наделен необходимыми полномочиями для
осуществления процесса управления в
соответствии с запланированными сроками,
ресурсами и качеством. Для нее характерны
следующие черты: управление по проекту,
временные целевые группы, постоянные
комплексные группы. Эти группы создаются
под цель или под проект для решения
какой-то конкретной проблемы и пользуются
при этом определенной свободой в
организации своей деятельности. Проекты
закрепляются за оперативными группами,
состоящими из специалистов различных
функциональных отделов.

Матричная структура всегда является
комбинацией двух организационных
альтернатив, обычно – функциональной
и продуктовой (проектной)[39]. Матричная
система управления получила широкое
распространение в международных
компаниях, а также в наукоемких отраслях.

Наряду с организационными структурами
органов управления выделяют структуры
управления, различающиеся характером
и содержанием управленческой деятельности.
К ним относят:

-механическую структуру управления,
которая характеризуется использованием
формальных правил и процедур,
централизованным принятием решений,
узко определенной ответственностью в
работе и жесткой иерархией власти в
организации.

-адаптивная структура управления,
позволяющая гибко реагировать на
изменения в окружающей среде и принимающая
в расчет все инновационные приемы
управленческой деятельности;

-партисипативная структура управления,
основанная на активном включении
сотрудников и их представителей в
процессы выработки, принятия и реализации
управленческих решений.

Совершенных структур управления не
существует. Более того, структура
управления, как правило, не имеет
окончательной формы. Она подвергается
постоянным изменениям. Это может быть
связано с моральным старением структуры
управления, перераспределением функций
между элементами системы управления,
влиянием научно-технического прогресса
и т.п. По некоторым оценкам, в работе
консультантов по вопросам управления
до 75% времени тратиться на устранение
недостатков в структуре управления
предприятиями[40].

Анализ и совершенствование организационных
структур управления осуществляется на
основе следующих методов:

-аналогий. Изучаются структуры управления
систем, работающих в сходных
социально-экономических условиях.

-экспертных оценок. Совершенствование
структуры управления осуществляется
на основе анализа возникших структурных
проблем опытными консультантами и
изучения передовых систем управления
на родственных или близких по задачам
системах, включая и зарубежные аналоги.

-структуризации целей. В этом случае
структура управления разрабатывается
с ориентиром на стратегические задачи
системы.

-экономико-математического моделирования.
Он основан на разработке алгоритмов
основных функций системы в условиях
действия критериев оптимальности
управления и существующей системы
ограничений.

Глава 1. Организация как функция управления

Введение

Реализуя
функцию организации (то есть организовывая
деятельность коллектива), менеджер
должен решить ряд задач, которые и
составляют сущность понятия организации
как функции управления. В первую очередь,
он должен сформировать структуру
организации. Это осуществляется
посредством разделения ее на блоки,
которые в случае крупного предприятия
носят название департаментов, а сам
такой процесс разделения называется
департаментализацией.

Большое
влияние на структуру организации
оказывает избранный способ управления.
Так, единовластное управление ведет к
строгой централизации; соучастное же
управление, напротив, характерно для
слабо централизованной – распределенной
структуры. В созданных подразделениях
менеджер задает режимы функционирования
и определяет взаимоотношения, а затем
обеспечивает деятельность подразделений
ресурсами. Помимо этого, перед менеджером
стоит задача формирования внутренней
культуры, которая определяет атмосферу
взаимоотношений внутри коллектива.
Данные задачи выполняются на различных
этапах осуществления функции
«организовывания», основными из которых
являются: формирование структуры и
установление взаимосвязей, обеспечение
функционирования сформированной
структуры распорядительством и контролем.

Если
рассматривать организацию как некую
систему, то наряду с такими ее свойствами,
как: открытость, реальность, сложность,
целостность, полиструктурность,
изменчивость, иерархичность можно
выделить то, что организация — это еще
и «живущая» система. Организация имеет
свои входы и выходы. Внутри нее происходит
трансформация входов в выходы. Так же
у организации есть свои границы, она
живет в окружающей ее среде, которая
влияет на нее. Любая организация проявляет
некоторые свойства живого организма,
такие как изменчивость, адаптируемость,
целостность, открытость, развиваемость,
выживаемость и т.д. Следовательно,
организация, как и живая система, является
живущей системой. Менеджмент придает
организации свойства живущей системы,
развивает ее. Управление фирмами
реализуется в рамках конкретного
хозяйственного механизма, в котором
различают статистику (его организационную
структуру) и динамику (протекающие
процессы принятия решений).

Актуальность
данной темы не вызывает сомнений, так
как структуру можно сравнить с каркасом
здания управленческой системы, построенным
для того, чтобы все протекающие в ней
процессы осуществлялись своевременно
и качественно. Функция организации
отражает не только вид управленческой
деятельности, но и совокупность
обязанностей управляющей подсистемы,
что определяет содержание процесса
управления в целом.

Цель курсовой работы – изучение
теоретических особенностей функции
организации и пути ее совершенствования.

Для
достижения поставленной цели были
определены следующие задачи курсовой
работы:

1.
раскрыть сущность и особенности
организации, как функции управления;

2.
анализ организации управления на
предприятии ООО «Птица»;

3.
разработать рекомендации по
совершенствованию функции организации
на предприятии ООО «Птица».

Объект
курсовой работы: система управления
организацией ООО «Птица».

Предмет
курсовой работы: процесс организации
в компании ООО «Птица». Структура данной
работы обусловлена целью, задачами,
внутренней логикой исследуемой темы.
В связи с этим работа состоит из введения,
трёх глав, заключения и списка литературы.

Первая
глава включает три пункта, а вторая и
третья главы содержат по два пункта.

Информационная
база курсовой работы: книги, журналы,
статьи, интерне

1.1 Сущность организации как функции управления

Значение
функции организации заключается в
создании необходимых условий для
реализации поставленных целей. Функция
организации – это те за­дачи, которые
должен выполнять менеджер в процессе
организации работы, то есть:

—
формирование, или уточнение структуры
организации;

—
определение способов управления;

—
установление параметров организации,
режимов работы ее подраз­делений и —
отношений между ними;

—
обеспечение организации необходимыми
ресурсами;

—
создание внутренней культуры.

Структуру
организации можно изобразить в виде
схемы, которая отображает подразделения,
их группировку и координацию и показывает
состав отделов, секторов и других
линейных и функциональных единиц
организации.

Структура
должна
соответствовать целям предприятия, и
если такого соответствия нет, то ее
необходимо реорганизовать, либо заменить
на новую.

При
формировании
структуры учитываются размеры предприятия,
имеющиеся в его распоряжении технологии
(поскольку от этого зависит то, каким
образом служащие связываются друг с
другом, обмениваются информацией и
со­трудничают в процессе своей
деятельности) и персонал (очевидно, что
крупные компании будут иметь иную
структуру, нежели небольшие). Необходимо
стремиться к тому, чтобы организационная
структура позволяла обеспечить
эффективное взаимодействие как между
сотрудниками и подразделениями внутри
организации, так и взаимодействие с
внешней средой. В конечном счете,
структура организации должна способствовать
выпуску продукции (предоставлению
услуг), которая удовлетворяла бы
требованиям потребителей.

Формирование
структуры организации осуществляется
посредством разделения ее на
производственные единицы – блоки.
Блоки, в свою очередь, могут объединяться
в более крупные единицы. Такой процесс
называется департаментализацией.

Вообще,
делить организацию на блоки можно
различными способами. Во-первых, по
вы­полняемым функциям, когда за каждым
блоком четко определены его задачи и
обязанности – такой процесс будет
называться функциональной
департаментализацией.

Во-вторых,
можно выстраивать блоки организации
вокруг видов выпускаемой продукции –
продуктовая департаментализация. Как
правило, необходимость в этом воз­никает,
когда ассортимент производимой продукции
значительно увеличивается.

В-третьих,
с ростом организации неизбежно образование
департаментов в других го­родах,
областях, странах. Тут уместно формировать
структуру организации по тер­риториальному
признаку – географическая
департаментализация.

В-четвертых,
формирование блоков организа­ции
может осуществляться, ориентируясь на
определенные группы потребите­лей.
Например, магазины, торгующие канцелярскими
принадлежностями, можно объединить в
группы: обслуживающие или розничных
покупателей, или только оптовиков и
государственные учреждения –
департаментализация по клиентам.

В-пятых,
способ деления может состоять в
форми­ровании команд людей, специалистов
в различных отраслях. Цели данных команд
могут быть различными – от разработки
нового вида продукции до фор­мирования
долгосрочной стратегии развития
организации – командная департаментализация.

Большое
влияние на структуру организации
оказывает избранный способ управления.
Именно он определяет ее топологию.

Способы
управления подразделяются на единовластный
и соучастный.

Единовластие
означает, что управление производится
без учета мнения коллектива. Отсюда
возникает жесткая вертикаль власти.

Соучастие
(партисипативное управление) призвано
вовлечь работников в управление
предприятием. При таком способе управления
каждый член коллектива имеет право
знать цели организации, ее фи­нансовое
состояние, высказывать свое мнение и
свои предложе­ния. Решающая роль в
принятии стратегических решений также
принадлежит коллективу. Соучастное
управление является сильным мотивирующим
фактором.

В
созданной структуре организации следует
задать режимы работы подразделений, а
также регламентировать взаимоот­ношения
между ними.

Для
нормального функционирования созданной
структуры необходимо обес­печить ее
деятельность ресурсами.

Поскольку
организация – это, прежде всего, люди,
то для ее работы необходим персонал, а
также материалы, оборудование, здания,
денежные средства и др., в том числе
информационные и временные ресурсы.
Заметим, что организационная структура
должна обеспечивать условия для наиболее
рационального использова­ния каждого
ресурса.

Особо
следует выделить необходимость
формирования внутренней куль­туры
предприятия, которая представляет собой
систему ценностей, убеждений и норм
поведения, сложившихся в организации,
и проявляется в отношениях между
работающими, с организацией и с внешней
средой. Такая культура должна отличаться
высокой чувствительностью к изменениям
внешней среды, научно-техниче­скому
прогрессу и единым для организации
ценностям (честность, участие, диалог,
открытость, делегирование и доверие).

Можно
сделать следующие выводы:

Организация
– это одна из основных функций менеджера,
то есть та деятельность, которую он
обязан выполнять. Ее сущность заключается
в решении следующих задач:

—
формирование структуры предприятия;

—
определение способов управления;

—
установление режимов работы подразделений
и отношений между ними;

—
обеспечение организации всем необходимым;

—
создание внутренней культуры.

Департамента­лизация
–
это процесс
разделения орга­низации на блоки.
Разли­чают функциональную,
продуктовую, географическую
департа­ментализацию, а также командную
департаментализацию (формирование
команд с перекрестными функциями) и
департаментализацию по клиентам.

Управление
может быть единовластным или со­участным.
Особенностью последнего
является то, что ре­шающая роль в
принятии стратегических решений
принадлежит персоналу.

организационная функция — это… Что такое организационная функция?



организационная функция
organization function

Большой англо-русский и русско-английский словарь.
2001.

  • организационная техника
  • организационно-технический

Смотреть что такое «организационная функция» в других словарях:

  • объект «организационная функция» — организационный ролевой объект — [Л.Г.Суменко. Англо русский словарь по информационным технологиям. М.: ГП ЦНИИС, 2003.] Тематики информационные технологии в целом Синонимы организационный ролевой объект EN organizational role object …   Справочник технического переводчика

  • коммуникативно-организационная функция текста — заключается в том, что текст служит средством организации отдельного акта речевой коммуникации в виде системы полного, трехчленного состава, в которой все состояния системы связаны единым закономерным отношением отрицания отрицания …   Толковый переводоведческий словарь

  • коммуникативная функция текста — назначение текста служить средством общения и сообщения; см. также коммуникативно организационная функция текста …   Толковый переводоведческий словарь

  • ИЕРАРХИЯ ОРГАНИЗАЦИОННАЯ — универсальная форма построения организацион ных систем (гос во, организация, поселение отрасль народного хозяйства, семья и т. п.) на основе соподчинения, когда нижние уровни кон тролируются верхними . При этом чем выше уровень, тем уже его соц.… …   Российская социологическая энциклопедия

  • ПАТОЛОГИЯ ОРГАНИЗАЦИОННАЯ — устойчивое нарушение оптимального функционирования организаций, дисфункция организаций. Проявляется в отклонении от целей, стагнации, отклоняющемся служебном поведении членов и т. п. Формой П.о. является господство структуры над функцией, когда… …   Российская социологическая энциклопедия

  • Инновация — (Innoatsiya) Определение инноваций, инновационная деятельность Определение инноваций, инновационная деятельность, инновационная политика Содержание Содержание Общее определение новаций Инновация и др. похожие понятия Что такое новация Основы… …   Энциклопедия инвестора

  • Функции административного права — это основные направления правового отраслевого воздействия административного права на регулируемые им общественные отношения, обуславливающие его значение и роль в установлении административных правоотношений, а также отражающие правовую природу… …   Административно-процессуальное право: словарь терминов и понятий

  • Административное право — Административное право  отрасль права, регулирующая общественные отношения в сфере управленческой деятельности государственных органов и должностных лиц по исполнению публичных функций государства и муниципальных образований.… …   Википедия

  • Полицейское право — Административное право  отрасль права, регулирующая общественные отношения в сфере управленческой деятельности органов и должностных лиц по исполнению публичных функций государства и муниципальных образований. Во многих странах именуется… …   Википедия

  • СНАБЖЕНИЕ — 1. организация, процесс удовлетворения чьих либо потребностей; 2. организационная функция и соответствующая ей организационная структура по обеспечению предприятия сырьем, материалами, комплектующими, оборудованием, инструментами и т.д …   Большой бухгалтерский словарь

  • СНАБЖЕНИЕ — 1. организация, процесс удовлетворения чьих либо потребностей 2. организационная функция и соответствующая ей организационная структура по обеспечению предприятия сырьем, материалами, комплектующими, оборудованием, инструментами и т.д …   Большой экономический словарь

Какая связь между организационными функциями и организационной структурой? | Малый бизнес

Автор Fraser Sherman Обновлено 28 января 2019 г.

Функции вашего бизнеса — это то, что он выполняет, например, производство, продажи, маркетинг, исследования и выставление счетов. Организационная структура определяет отношения и взаимодействия между частями вашего бизнеса и определяет, как цепочка команд проходит через разные уровни.

Совет

Отношения между организационными функциями и структурой подобны блок-схеме.Вы можете создать свою бизнес-структуру вокруг своих организационных функций, но даже если вы этого не сделаете, функция и структура будут влиять друг на друга.

Функциональная структура разделяет департаменты

Большинство предприятий принимают функциональную организационную структуру с цепочкой команд. Другими словами, разные функции передаются в отдельные отделы, которые подчиняются руководителям отделов, которые затем подчиняются кому-то более высокому. Если вы примете функциональную структуру, то у нее будет преимущество в виде четкого подчинения, с ключевыми лицами, принимающими решения в каждом отделе, которые определяют общую миссию и задачи.

Структура позволяет каждому сотруднику сконцентрироваться на своей конкретной миссии. Однако функциональная структура организации не лишена недостатков. Вы можете получить отделы, которые не общаются друг с другом или плохо сотрудничают. Заказчика могут перебрасывать из отдела в отдел, если его проблема не связана с одной конкретной функцией.

В структуре подразделений много филиалов

В структуре подразделений функции распределены по разным ветвям: если у вас разные продуктовые линейки, у подразделения для каждой продуктовой линейки есть свои собственные функциональные группы, такие как маркетинг, исследования и разработки, продажи и бухгалтерский учет.Преимущество такого подхода в том, что в каждом подразделении компании есть персонал для выполнения всех необходимых функций. По сути, каждое подразделение может более или менее автономно выполнять свои бизнес-операции.

Недостатком является то, что когда сотрудники в каждом подразделении выполняют идентичные функции, вы можете столкнуться с большой избыточностью и неэффективностью. Например, управление пятью кадровыми операциями, а не одной централизованной операцией, означает дублирование функций, систем управления, разработки политики и т. Д.

Матричная структура обеспечивает гибкость

Использование матричной структуры в вашем бизнесе может дать вам большую гибкость в бизнес-функциях, чем в более иерархической организации. В матричной структуре каждый сотрудник работает в функциональном отделе, таком как маркетинг или финансы, но их можно назначить на проекты под разными менеджерами и объединить с сотрудниками, выполняющими разные функции. Эта структура адаптирует организационную функцию к меняющимся потребностям организации.Недостатком является то, что цепочка команд в матрице может стать нечеткой и противоречивой.

Визуализируйте с помощью организационных диаграмм

Если у вас или ваших сотрудников возникают проблемы с визуализацией предлагаемой структуры, вы можете использовать организационную диаграмму, чтобы ее четко увидеть. Железная дорога Нью-Йорка и Эри разработала первые организационные схемы в 19 веке как способ повышения эффективности управления. На диаграмме показаны линии полномочий и контроля между различными отделами и уровнями управления.Хорошо продуманная диаграмма позволит легко увидеть, кто принимает решения, кто кому подчиняется и как ваша организация распределяет свои операционные функции.

.

Все, что вам нужно знать

Функциональная организационная структура — это структура, используемая для организации работников. Читать 3 мин.

Обновлено 10 августа 2020 г.:

Что такое функциональная организационная структура?

Функциональная организационная структура — это структура, используемая для организации работников. Они сгруппированы в зависимости от их конкретных навыков и знаний. Он вертикально структурирует каждый отдел с ролями от президента до отделов финансов и продаж, обслуживания клиентов и сотрудников, которым назначен один продукт или услуга.Функциональные организации содержат специализированные подразделения, которые подчиняются единому органу, обычно называемому высшим руководством.

Каждая функциональная единица обрабатывает один аспект предоставляемого продукта или услуги, например:

  • информационные технологии
  • маркетинг
  • разработка
  • исследования и др.

Их называют «разрозненными», поскольку они функционируют независимо и имеют собственную вертикальную структуру управления.Сотрудники каждого функционального отдела общаются исключительно друг с другом, а затем руководители отделов общаются друг с другом. Эта структура хорошо работает в стабильной среде с непрерывной работой. Цель функциональной структуры — собрать в одном месте все информационные и человеческие ресурсы, необходимые для одной деятельности. Функциональная организационная структура помогает организациям вести свой бизнес и получать прибыль.

Преимущества функциональной структуры

Объединение сотрудников со схожими навыками и опытом в одну группу делает производство более эффективным и качественным.Роли и задачи не сильно меняются, поэтому на обучение тратится мало времени, а ответственность очевидна. Поскольку иерархия проста, сотрудники знают одного менеджера, которому они должны отвечать, а не нескольким людям. Это упрощает общение и уменьшает путаницу среди сотрудников. Сотрудники могут быть уверены в том, что они делают, потому что это стандартизовано. Они с большей вероятностью будут чувствовать преданность своему отделу и организации в целом. Это повышает моральный дух и трудовую этику, поскольку дает больше гарантий занятости.У сотрудников есть четкий путь роста, который обеспечивает мотивацию, и они с большей вероятностью будут сотрудничать с людьми в своем отделе. Функциональная организационная структура обеспечивает идеальную среду для обучения новых сотрудников (особенно выпускников колледжей), которые могут научиться практическому применению теоретической информации.

Недостатки функциональной организационной структуры

Сотрудникам может показаться скучным повторять одно и то же задание снова и снова, и со временем они теряют энтузиазм.Если продвижение по службе не проходит должным образом, сотрудник может быть разочарован, если более низкоэффективный коллега продвигается по службе. Проблемы могут возникнуть среди руководства, если руководители отделов сосредоточены только на своем отделе и не взаимодействуют эффективно с другими отделами. Это может привести к плохой связи и «разрозненности», которые слишком независимы друг от друга. Если сотрудники и руководство будут лояльны только своим командам, будет отсутствовать командная работа и координация.

Это жесткая структура, в которой сложно реализовать изменения, инновации и гибкость.Сотрудник любого отдела может не знать информации обо всех других отделах. Менеджеры склонны принимать решения, не консультируясь предварительно с отделом, что может привести к проблемам. Отдел может стать слишком авторитарным и поставить свои цели выше целей организации в целом. При таком большом количестве специалистов, вовлеченных в процесс, трудно возложить вину за неисправность конкретного продукта или услуги на кого-либо.

Кто лучше всего подходит для функциональной организационной структуры?

Более крупные компании лучше подходят для использования функциональной организационной структуры, особенно те, которые производят лишь несколько типов товаров или услуг.Небольшим компаниям такая структура может не понадобиться или может оказаться слишком ограниченной. Для проектов, в которых глубина знаний важнее, чем широта информации, уместна функциональная организационная структура. Например, программа фундаментальных исследований и разработок хорошо подходит для функциональной организационной структуры, поскольку в проекте можно использовать опыт отдела.

Функциональная организационная структура помогает организациям вести свой бизнес и получать прибыль, группируя сотрудников на основе их навыков и опыта.Это обеспечивает четкую иерархию и сводит к минимуму путаницу среди сотрудников, которые могут не знать, кому они должны подчиняться. Это эффективный способ ведения бизнеса, но у него могут быть недостатки, поскольку он может привести к отсутствию связи между отделами и сотрудниками, не испытывающими энтузиазма.

Если вам нужна помощь в изучении функциональной организационной структуры, вы можете опубликовать свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы UpCounsel являются выпускниками юридических школ, таких как Harvard Law и Yale Law, и имеют в среднем 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.

.

Особенности функциональной организационной структуры | Малый бизнес

Автор Анам Ахмед Обновлено 5 ноября 2019 г.

От того, как организован ваш бизнес, зависит, насколько эффективно ваша команда помогает вам в достижении целей компании. Один из наиболее распространенных способов организации бизнеса — по функциям, когда сотрудники сгруппированы по основным обязанностям их роли. Например, все сотрудники, выполняющие маркетинговые функции, входят в отдел маркетинга.

Общие сведения о функциональной организационной структуре

Функциональная организация обычно представляет собой вертикальную иерархию, в которой сотрудники подчиняются менеджеру, который курирует их функции.Затем этот менеджер может подчиняться другой функциональной руководящей роли. Например, все сотрудники, ответственные за продажи, подчиняются менеджеру по продажам, который подчиняется вице-президенту по продажам. Функциональные отделы обычно работают разрозненно, потому что каждая группа имеет свою собственную независимую вертикальную структуру управления.

Сотрудники каждого функционального отдела общаются друг с другом вместо того, чтобы иметь дело с сотрудниками других функциональных отделов. Ключевая роль управленческой команды заключается в координации с другими менеджерами и обмене информацией по всей организации.Например, менеджер по обслуживанию клиентов сообщает об инициативах и результатах менеджерам по продажам, маркетингу и производству. Затем эти менеджеры передают любую соответствующую информацию своим соответствующим командам.

Все полномочия, такие как распределение ресурсов, принятие решений, постановка целей и распределение бюджета, возложены на функционального менеджера. Когда сотрудник сталкивается с какими-либо препятствиями или ему требуется руководство, первым делом необходимо обсудить проблемы со своим функциональным руководителем. Затем менеджер может решить обострить проблему.

Использование преимуществ функциональной организации

Одним из ключевых преимуществ функциональной организационной структуры является то, что она позволяет сотрудникам совершенствовать свои функциональные навыки. Поскольку сотрудники объединены с другими людьми, которые разделяют схожие знания, они могут учиться друг у друга и повышать свой функциональный опыт. Это дает сотрудникам четкую возможность карьерного роста внутри компании и за ее пределами. Например, если помощник по маркетингу работает хорошо, компания может повысить его до менеджера по маркетингу.

При фиксированных ролях и ответственности не возникает вопросов, за какие результаты несет ответственность сотрудник. Это приводит к повышению эффективности и производительности. Кроме того, вертикальная иерархия позволяет сотрудникам иметь прямые каналы связи со своими руководителями. Это гарантирует, что у сотрудников всегда есть необходимые рекомендации и опыт.

Как избежать ловушек функциональных организаций

Из-за разрозненной структуры функциональные организации могут иметь слабую коммуникацию в масштабах всей компании.Это может привести к неэффективной межведомственной координации, что может привести к дублированию задач. Например, отдел маркетинга и отдел обслуживания клиентов могут работать над кампанией по удовлетворению запросов потребителей независимо друг от друга, не соглашаясь друг с другом. В результате для предприятий с функциональной структурой важно сосредоточиться на коммуникативных навыках и процессах своих менеджеров и непосредственных сотрудников.

Функциональная организация также может привести к монотонности для сотрудников, если они изо дня в день выполняют одни и те же задачи.Такой застой может привести к потере мотивации и снижению вовлеченности в компанию. Жесткая организация по функциям также может вызвать недостаток инноваций. Имея ограниченную гибкость для изучения за пределами своих отделов, как сотрудники, так и менеджеры могут не иметь исчерпывающего представления о компании в целом. Функциональным организациям важно сосредоточиться на том, чтобы их сотрудники чувствовали себя мотивированными, чтобы преуспеть в своей работе.

Подходит ли функциональная организация для вашего бизнеса?

Функциональная организация лучше всего подходит для компаний, где ценны глубокие знания в определенной области.Сотрудники функциональных отделов обычно не обладают обширными знаниями о других отделах своей организации.

Малые предприятия с небольшим количеством сотрудников не получают преимуществ от функциональной структуры, поскольку она слишком ограничена. Во многих компаниях малого бизнеса сотрудникам необходимо выполнять разные функции. Однако в крупных компаниях с сотнями или тысячами сотрудников функциональными организациями может быть трудно управлять, что приводит к неэффективности и избыточности.

.

Организационная функция — Курсовая работа

Похожие документы